เตรียมตัวทันกระแสก่อนใคร ด้วย Social Media Calendar ตัวช่วยเด็ดสำหรับสายคอนเทนต์

บ่อยครั้งที่กระแสวันสำคัญต่างๆ ถูกนำมาทำคอนเทนต์ที่แปลกใหม่ และน่าสนใจมากขึ้น โดยวันสำคัญเหล่านั้นไม่ใช่เพียงวันสำคัญทางราชการ หรือวันสำคัญในประเทศไทยเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวันสำคัญต่างๆ ของสากลและทั่วโลก เช่น วันดื่มนมโลก วันกอดแมวสากล วันซูชิสากล เป็นต้น ซึ่งหลายๆ เพจก็มักจะทำคอนเทนต์เกี่ยวกับวันสำคัญเหล่านี้ให้เร็ว และตรงใจกลุ่มเป้าหมายที่สุด ด้วยเหตุนี้ Social Media Calendar จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญ ดังที่เราจะเล่าให้ฟังในบทความนี้

Social Media Calendar คืออะไร?

Social Media Calendar คือ ปฏิทินที่ช่วยในการวางแผนและจัดการการโพสต์คอนเทนต์ลงบน Social Media ต่างๆ ในช่วงเวลาที่กำหนด เพื่อให้มีการทำคอนเทนต์อย่างสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพ โดยเราสามารถวางแผนได้เลยว่าเราจะลงเรื่องอะไร ใช้ข้อความแบบไหน ผ่านภาพ วิดีโอหรือแค่ Text สั้นๆ รวมถึงช่องทางใดบ้าง โดยเราสามารถเรียงลำดับตามวันและเวลาที่เราต้องการได้เลย

แล้ว Social Media Calendar ควรมีองค์ประกอบอะไร?

Social Media Calendar ควรมีองค์ประกอบสำหรับใช้ทำคอนเทนต์ ดังนี้

    1. วันที่และเวลาที่จะเผยแพร่คอนเทนต์

    2. ช่องทางแพลตฟอร์ม Social Media ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Facebook, Instagram, TikTok รวมถึง X (Twitter)

    3. ระบุ Material ต่างๆ ของคอนเทนต์ ว่ามีอะไรบ้าง เช่น รูปภาพ วิดีโอ แคปชัน หรือลิงก์ต่างๆ เพื่อให้พร้อมลง

Social Media Calendar มีประโยชน์อย่างไรกับการทำคอนเทนต์

ช่วยในการวางแผนล่วงหน้า

• ช่วยให้สามารถเตรียมคอนเทนต์ล่วงหน้าได้ ทำให้มีเวลาในการคิดเนื้อหาที่มีคุณภาพและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ลดความผิดพลาดจากงานเร่งด่วน ที่มาจากการคิดเนื้อหาในนาทีสุดท้าย

ช่วยในเรื่องความสม่ำเสมอของการลงคอนเทนต์

• ช่วยให้มีความสม่ำเสมอ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความสนใจของผู้ติดตาม
• เพิ่มโอกาสในการเพิ่มจำนวนผู้ติดตามและการมีส่วนร่วมของกลุ่มเป้าหมาย

ช่วยในการจัดระเบียบเนื้อหา

• ช่วยให้สามารถจัดหมวดหมู่และจัดระเบียบคอนเทนต์ได้ง่ายขึ้น
• ช่วยในการติดตามและประเมินผลหลังจากลงคอนเทนต์ได้ดียิ่งขึ้น

ประหยัดเวลาในการคิดคอนเทนต์มากขึ้น

• ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการคิดและทำคอนเทนต์ในแต่ละวัน
• ช่วยให้มีเวลาไปโฟกัสกับงานอื่นๆ ที่สำคัญได้มากขึ้น

ช่วยในการวางแผนทำแคมเปญต่างๆ

• ทำให้การจัดการแคมเปญต่างๆ ของทางแบรนด์เป็นไปได้อย่างราบรื่นและเป็นระบบ
• ช่วยให้สามารถติดตามและตรวจสอบการลงคอนเทนต์ที่เกี่ยวข้องกับแคมเปญต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเครื่องมือสำหรับทำ Social Media Calendar ที่น่าสนใจ

สำหรับเครื่องมือที่ใช้ทำ Social Media Calendar นั้นมีหลากหลาย แต่เราจะขอแนะนำเครื่องมือที่ทั้งดีและฟรีให้ได้เอาไปใช้งานกัน ดังนี้

Google Calendar และ Google Sheets

• Google Calendar เครื่องมือที่หน้าตาคล้ายปฏิทิน การใช้งานก็แสนง่ายดาย เหมือนปฏิทินทั่วไป สามารถใส่หัวข้อเรื่อง เลือกวันที่ เวลา รายละเอียดต่างๆ รวมถึงอีเมลของผู้เกี่ยวข้องได้ ทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่ตรงกัน
• Google Sheets ตารางสุดคุ้นตา ที่เราสามารถเลือก Template แบบปฏิทินได้ ช่วยให้เราสามารถวางแผนการทำคอนเทนต์ได้ครอบคลุมตลอดทั้งเดือน ทั้งยังสามารถทำงานร่วมกันบนนี้ได้อีกด้วย

Asana

อีกหนึ่งเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการงานต่างๆ ที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก โดยมี Template Social Media Calendar แบบสำเร็จรูปให้ได้ใช้งานแบบฟรีๆ แค่สมัครใช้งาน และกด Use Template ผ่าน Asana Social Media Calendar ซึ่งเครื่องมือนี้สามารถทำงานได้ครบ จบ ในที่เดียว ไม่ว่าจะเป็น กำหนดเวลา ติดตาม และจัดการ Workflow ของงานได้ รวมถึงใส่องค์ประกอบต่างๆ ของคอนเทนต์ได้หลากหลายรูปแบบ อาทิ รูป, แฮชแท็ก รวมถึง Mention

การใช้ Social Media Calendar สามารถช่วยให้เราจัดการและวางแผนการทำคอนเทนต์ได้อย่างง่ายดาย ไม่ตกหล่น ไม่ว่าจะเป็นคอนเทนต์ โฆษณา Facebook โฆษณา IG ซึ่งจะช่วยให้สายคอนเทนต์ทำงานได้ง่ายมากขึ้นอีกเท่าตัว

แต่สำหรับใครที่กำลังมองหาผู้ช่วยที่รับเขียน Content และวางแผนบน Social Media Calendar ได้อย่างแม่นยำ Nipa Agency ขอเป็นผู้ช่วยให้คุณ เพราะเรามีทีมงานมากประสบการณ์ที่พร้อมดูแลคุณในทุกๆ เรื่องการตลาดออนไลน์ พร้อมให้คำปรึกษาในทุกข้อสงสัยของคุณ